1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Ekaterina Hil – HilJuris w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://socialeventlife.com/ oraz w związku z kontaktowaniem się z agencją w sprawie organizacji ekskluzywnych wydarzeń, w tym tematycznych przyjęć, pokazów rozrywkowych oraz prywatnych wieczorów gier towarzyskich.

Agencja nie świadczy usług hazardu online ani nie prowadzi cyfrowych aplikacji kasynowych. Wszystkie oferowane doświadczenia mają charakter wyłącznie rozrywkowy i odbywają się w formie wydarzeń na żywo, w lokalizacjach wskazanych przez klienta na terenie Polski.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Ekaterina Hil prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Ekaterina Hil – HilJuris (dalej: „Administrator” lub „Agencja”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem następujących kanałów:

• adres korespondencyjny: Ekaterina Hil – HilJuris, Polska
• adres e-mail do kontaktu w sprawach prywatności: [email protected]
• formularz kontaktowy dostępny na stronie w zakładce Contact Us

Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych. Wszelkie pytania, wnioski lub żądania dotyczące danych osobowych można kierować z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.

3. Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz formy kontaktu z Agencją. Co do zasady mogą to być w szczególności następujące kategorie danych:

• podstawowe dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe;
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny;
• dane dotyczące planowanego wydarzenia: preferowana data, lokalizacja, liczba gości, charakter wydarzenia, zakres oczekiwanych usług;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony: adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, podstawowe dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty oraz prowadzenie korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze zapytań i budowaniu relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim zapytanie zmierza do zawarcia umowy – także na podstawie działań podejmowanych przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• zawarcie i wykonanie umowy o organizację wydarzenia lub świadczenie usług towarzyszących – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie swoich praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• prowadzenie podstawowych analiz statystycznych dotyczących korzystania ze strony, zapewnienie jej bezpieczeństwa oraz dostosowanie treści do ogólnych preferencji użytkowników – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• prowadzenie komunikacji marketingowej, w tym przesyłanie informacji o ofercie i wydarzeniach drogą elektroniczną lub telefoniczną – wyłącznie na podstawie udzielonej uprzednio zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej).

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osoby fizycznej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do działań marketingowych bez uprzedniego uzyskania wyraźnej, dobrowolnej zgody użytkownika. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych oraz przekazywanie danych poza EOG

W związku z realizacją wskazanych wyżej celów dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, serwisowe oraz wsparcia technicznego dla strony internetowej;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, doradcze, prawne lub audytorskie, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług;
• współpracującym podwykonawcom zaangażowanym w organizację wydarzeń, w tym dostawcom usług scenicznych, technicznych, cateringowych lub artystycznych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania i realizacji konkretnego wydarzenia;
• organom administracji publicznej lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zwrócą się do Administratora z odpowiednim żądaniem.

W przypadku korzystania z narzędzi lub usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności w oparciu o:

• decyzje wykonawcze Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych w danym państwie trzecim, lub
• standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, uzupełnione – w razie potrzeby – dodatkowymi środkami technicznymi i organizacyjnymi.

Informacje o aktualnie stosowanych zabezpieczeniach oraz o możliwości uzyskania kopii odpowiednich instrumentów można uzyskać, kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej polityce.

5. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu ich przetwarzania i wynosi co do zasady:

• dla danych przetwarzanych w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty – przez czas prowadzenia korespondencji oraz przez okres do 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej dojdzie do zawarcia umowy lub osoba zażąda usunięcia danych, o ile brak jest innych podstaw do dalszego przetwarzania;
• dla danych przetwarzanych w celu wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy, co do zasady nie dłużej niż przez 6 lat od zakończenia współpracy;
• dla danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi;
• dla danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego została udzielona, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• dla danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym w celach statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa strony – przez okres niezbędny do realizacji tego interesu lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane osobowe, a jeżeli tak, także dostępu do nich oraz do informacji o sposobie ich przetwarzania;
• prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do usunięcia danych – żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w przepisach, na przykład na czas weryfikacji ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu;
• prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• prawo sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;
• prawo do cofnięcia zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba ma prawo w dowolnym momencie ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe Prezesa UODO dostępne są na stronie https://uodo.gov.pl/.

7. Realizacja praw oraz kontakt w sprawach prywatności

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected];
• pisemnie na adres siedziby wskazany w niniejszej polityce;
• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie w zakładce Contact Us.

W treści zgłoszenia warto w sposób możliwie precyzyjny wskazać, z którego uprawnienia chce skorzystać osoba, której dane dotyczą, oraz w jakim kontekście dane są przetwarzane (np. zapytanie ofertowe, zawarta umowa, udział w wydarzeniu). Ułatwi to sprawne rozpatrzenie wniosku.

Administrator udziela odpowiedzi na otrzymane żądania bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie jednego miesiąca od ich otrzymania. W przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby wniosków termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana wraz z podaniem przyczyn opóźnienia.

8. Bezpieczeństwo danych oraz zmiany polityki prywatności

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. W szczególności wykorzystywane są rozwiązania takie jak:

• stosowanie zabezpieczeń sieciowych i serwerowych, w tym szyfrowania transmisji danych z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS;
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych;
• stosowanie procedur nadawania, zmiany i cofania uprawnień dostępowych;
• regularne przeglądy stosowanych środków bezpieczeństwa oraz ich dostosowywanie do aktualnego stanu wiedzy technicznej i skali przetwarzania;
• współpraca wyłącznie z podmiotami przetwarzającymi dane, które zapewniają stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu przetwarzanych danych, stosowanych technologii lub oferowanych usług. Zmieniona wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej wraz z aktualną datą obowiązywania.

Rekomenduje się regularne zapoznawanie się z treścią polityki prywatności w celu pozostania na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych stosowanymi przez Ekaterina Hil – HilJuris.

Data ostatniej aktualizacji: 23 czerwca 2026 r.